IMPORTANTE LEA ATENTAMENTE

1. Ámbito de aplicación

Este aviso legal contiene las reglas que regulan el registro, alta, acceso y uso del Portal de Compras de HAYA REAL ESTATE, S.A.U. https://compras.haya.es/ y las responsabilidades derivadas de su utilización.

Se entenderá que el acceso o la mera utilización de este portal por parte del usuario implica la adhesión del mismo a todas las condiciones que tenga publicadas en ese momento en el web.

2. Titular

El titular de este portal es HAYA REAL ESTATE, S.A.U. (en adelante, HAYA), con domicilio social en Vía de los Poblados, 3 – Edificio 1 - 28033 Madrid, CIF A86744349 y teléfono 901 11 77 88; Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 31.153, de la Sección 8ª del Libro de Sociedades, Folio 10, Hoja número M-560.663.

3. Acceso al portal

El alta como proveedor en el Portal de compras de HAYA está condicionado a la previa lectura y aceptación de las cláusulas que regulan las Condiciones de Uso de este portal. Sin expresar su conformidad con las mismas no podrá registrarse. Siempre que se acceda y utilice el Portal, se entenderá que está de acuerdo, de forma expresa, plena y sin reservas, con la totalidad del contenido de las mismas. De igual modo, al ser Ud. el Usuario Principal de su empresa, queda obligado al aceptar su conformidad, a velar por su cumplimiento por parte de todos los usuarios que se den de alta en su empresa, liberando a HAYA de toda responsabilidad por los posibles perjuicios que dichos usuarios pudieran causar a su empresa o cualquier otra debido a sus actuaciones en el Portal.

4. Objeto del Portal de compras de HAYA

El portal de compras de HAYA es el medio a través del cual HAYA se comunica con sus proveedores para solicitarles ofertas, documentos, así como aquella información comercial que estime oportuna. Al mismo tiempo HAYA puede utilizar el portal para remitirle aquella información que considere de su interés. HAYA actúa tanto como comprador directo como de gestor de compras de sus clientes, y actuará en nombre de ellos durante el proceso de compra. El uso o acceso al Portal y/o a los Servicios no atribuyen al PROVEEDOR ningún derecho sobre las marcas, nombres comerciales o signos distintivos que aparezcan en el mismo, siendo esta propiedad de HAYA o de terceros. En consecuencia, los contenidos son propiedad intelectual de HAYA o de terceros, sin que puedan entenderse cedidos al PROVEEDOR.

5. Objeto del acuerdo

El presente acuerdo tiene por objeto regular las relaciones entre HAYA y el PROVEEDOR, en todo lo relacionado con el uso del Portal.

6. Obligaciones del PROVEEDOR

Son obligaciones del Proveedor las siguientes:

a. Proporcionar cuantos datos sean necesarios para el adecuado funcionamiento del sistema, así como mantenerlos actualizados, comunicando a la mayor brevedad posible todo cambio que se produzca en los mismos.

b. Garantizar la autenticidad de los datos facilitados a consecuencia de la cumplimentación de los formularios necesarios para la suscripción de los Servicios. Asimismo, el PROVEEDOR actualizará la información facilitada para que refleje, en cada momento, su situación real. Por todo ello, el PROVEEDOR será el único responsable de los daños y perjuicios ocasionados a HAYA como consecuencia de declaraciones inexactas o falsas.

c. Guardar absoluta confidencialidad en relación con toda la información que se genere en las relaciones entre el PROVEEDOR y HAYA.

d. Abstenerse de cualquier manipulación en la utilización informática del Portal, así como el uso del mismo con fines distintos de aquellos para los que fue previsto. Asimismo, el PROVEEDOR se abstendrá de acceder a zonas no autorizadas del Portal.

e. Cumplir fielmente sus compromisos en la información remitida a través del portal. En el caso de que el PROVEEDOR no demuestre la necesaria diligencia comercial, o incumpla las obligaciones contraídas, HAYA se reserva el derecho de excluir temporal o permanentemente al PROVEEDOR del portal.

f. El PROVEEDOR deberá indicar solamente aquellos grupos de materiales, que se refieran a bienes o servicios que, en el momento de la aceptación del acuerdo, el proveedor comercialice, fabrique o distribuya y que sean del interés comercial de HAYA.

g. El PROVEEDOR acepta que las ofertas introducidas en el Portal sean consideradas con el mismo rango y validez que una oferta enviada por cualquier otro medio tradicional (carta, fax).

h. El PROVEEDOR se obliga a hacer un uso correcto del Portal y de los Servicios conforme a la ley, este aviso legal y demás reglamentos de uso e instrucciones puestos en su conocimiento, así como con la moral y las buenas costumbres generalmente aceptadas y el orden público.

Por ello, se abstendrá de utilizar el Portal o cualquiera de los Servicios con fines ilícitos, prohibidos en este aviso legal y, lesivos de los derechos e intereses de terceros. En particular, y a título meramente indicativo, el PROVEEDOR se compromete a no transmitir, difundir o poner a disposición de terceros informaciones, datos, contenidos, gráficos, archivos de sonido y/o imagen, fotografías, grabaciones, software y, en general, cualquier clase de material que:

1. Sea contrario a los derechos fundamentales y libertades públicas reconocidas en la Constitución, Tratados internacionales y leyes aplicables;
2. Induzca, incite o promueva actuaciones delictivas, contrarias a la ley, a la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas o al orden público;
3. Sea falso, inexacto o pueda inducir a error, o constituya publicidad ilícita, engañosa o desleal;
4. Esté protegido por derechos de propiedad intelectual o industrial pertenecientes a terceros, sin autorización de los mismos;
5. Vulnere derechos al honor, a la intimidad o a la propia imagen;
6. Vulnere las normas sobre secreto de las comunicaciones;
7. Constituya competencia desleal, o perjudique la imagen empresarial de HAYA o terceros;
8. Esté afectado por virus o elementos similares que puedan dañar o impedir el funcionamiento adecuado del Portal, los equipos informáticos o sus archivos y documentos.

7. Derechos del PROVEEDOR

Son derechos del PROVEEDOR los siguientes:

1. Mantener una presencia constante en la base de datos de HAYA, en su calidad de proveedor dado de alta.

2. Recibir peticiones de ofertas en virtud de las normas establecidas.

8. Obligaciones de HAYA

Son obligaciones de HAYA las siguientes:

a. Mantener la información que estime oportuna actualizada, no siendo responsable de los errores que se produzcan por fuerza mayor o caso fortuito.

b. Guardar absoluta confidencialidad de toda la información relativa al proveedor: bien la proporcionada por éste, bien la generada en las relaciones entre el PROVEEDOR y HAYA.

c. Facilitar al proveedor, en cualquier momento, la situación de sus datos en la base de datos, y no facilitarla a terceros si no es para permitir al proveedor la presentación de sus ofertas y la toma en consideración de sus productos como alternativa de suministro. Asimismo, facilitar al proveedor, en cualquier momento, la situación de sus datos en la base de datos, para que éste, previa notificación por escrito los modifique o elimine.

9. Derechos de HAYA

Optar, en caso de incumplimiento de sus obligaciones por el PROVEEDOR, por exigir el debido cumplimiento de las mismas, o por la resolución del contrato, en los términos de la cláusula 9.

10. Limitación de responsabilidad

a. HAYA no asume ninguna responsabilidad derivada de la falta de disponibilidad del sistema, fallos de la red o técnicos que provoquen un corte o una interrupción en el Portal. Igualmente HAYA no se hace responsable de los daños y perjuicios que pueda ocasionar la propagación de virus informáticos u otros elementos en el sistema.

b. HAYA no asume ninguna responsabilidad de pagos y/o reclamaciones que deriven de las actuaciones de los clientes en relación con el acuerdo entre dicho/s cliente/s y el PROVEEDOR.

c. HAYA no asume ninguna responsabilidad sobre cualquier actuación que sea contraria a las leyes, usos y costumbres, o bien que vulnere las obligaciones establecidas en el presente aviso legal, por parte de ninguna persona de HAYA, del PROVEEDOR o cualquier usuario de la red. No obstante, cuando HAYA tenga conocimiento de cualquier conducta a la que se refiere el párrafo anterior, adoptará las medidas necesarias para resolver con la máxima urgencia y diligencia los conflictos planteados.

d. HAYA se exime de cualquier responsabilidad derivada de la intromisión de terceros no autorizados en el conocimiento de las condiciones y circunstancias de uso que los PROVEEDORES hagan del Portal y de los Servicios.

11. Resolución del acuerdo

En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente aviso legal, el PROVEEDOR o HAYA habrán de notificar dicho incumplimiento a la parte que lo hubiera cometido, otorgándole un plazo de quince días hábiles, contando desde la notificación, para que lo subsane. Transcurrido dicho plazo sin que se haya producido la subsanación del incumplimiento, la otra parte podrá optar por el cumplimiento o la resolución del presente acuerdo, con la indemnización de daños y perjuicios en ambos casos, de conformidad con lo establecido en el artículo 1.124 del Código Civil. En caso de optar por la resolución, tanto el PROVEEDOR como HAYA aceptan que la simple notificación será suficiente, para que la misma tenga plenos efectos.

12. Duración

El presente acuerdo tendrá una duración indefinida siempre y cuando no se produzca denuncia por escrito de cualquiera de las partes, con al menos 1 mes de antelación.

El procedimiento de baja será enviando un mail con Asunto “Baja del portal” a la dirección soporteproveedores@haya.es, indicando los datos básicos para identificar a PROVEEDOR.

13. Notificaciones

Las notificaciones entre las partes podrán hacerse por cualquier medio de los admitidos en Derecho, que permita tener constancia de la recepción, incluido el fax.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le informamos de que Responsable del tratamiento de sus datos es Haya Real Estate, S.A.U. (en lo sucesivo, “HAYA”), con CIF A86744349 y domicilio social en Vía de los Poblados, 3 – Edificio 1 - 28033 Madrid (España). HAYA ha nombrado un Delegado de Protección de Datos, con quien podrá contactar a través de oficinadpo@haya.es.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de gestionar las relaciones establecidas entre usted y HAYA. La base de legitimación para el tratamiento de sus datos se encuentra en la ejecución del contrato entre las partes o las medidas de aplicación precontractuales al mismo.

HAYA conservará sus datos personales mientras se mantenga la relación contractual y, en todo caso, mientras puedan derivarse responsabilidades entre las partes.

Asimismo, le informamos de que sus datos serán comunicados a las empresas a las que HAYA presta servicios, a las empresas asociadas o del grupo, así como a otras con las que concluya acuerdos con la única finalidad de la mejor prestación del servicio, respetando, en todo caso, la legislación española sobre protección de los datos de carácter personal. Esta comunicación de datos constituye un requisito indispensable para suscribir el presente contrato, de modo que si se opone a esta cesión el contrato no podrá ser formalizado.

Los datos personales que usted nos proporcione sobre las personas físicas que forman parte de su organización tienen como finalidad la gestión y cumplimiento de la relación establecida ente las partes, cuya base legal para el tratamiento se encuentra en la ejecución del contrato. A este respecto, HAYA únicamente solicitará aquellos datos de contacto y/o identificativos que resulten estrictamente necesarios para la consecución del servicio.

El proveedor informará a sus empleados y/o colaboradores que los datos que proporcione a Haya corresponden a la esfera estrictamente profesional, por lo que Haya no solicita, en ningún caso, datos que correspondan a la esfera privada del colaborador o empleado.

HAYA se reserva el derecho de comprobar todos los datos que usted nos proporcione, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones que le marque la distinta legislación aplicable en las distintas fuentes a disposición de HAYA, así como solicitarle información que acredite las manifestaciones o declaraciones realizadas.

La información que usted nos remite a través de esta área de compras pasa a formar parte de la base de datos de proveedores de HAYA. Tiene derecho a consultar y modificar sus datos o darse de baja de dicha base de datos. Si desea darse de baja y NO recibir nuestras solicitudes de oferta ni nuestra información, envíe un correo electrónico a soporteproveedores@haya.es, indicando en el asunto: "Dar de baja".

De igual modo, usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición al tratamiento de sus datos personales dirigiéndose, mediante escrito, a calle Medina de Pomar 27, 28042 Madrid o al correo electrónico protecciondedatos@haya.es adjuntando DNI o documento identificativo equivalente. También le informamos de que tiene derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España la AEPD). No obstante, en primera instancia, podrá presentar su solicitud ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.